laatste vergadering van de feestcommissie bij Ira Tonkes. De nog openstaande punten worden doorgenomen en de laatste week zal het erop aankomen. Hebben we werkelijk aan alles gedacht? De laatste stand van de aanmeldingen staat nu op 138 personen. We zoeken nog hulp voor het aankleden van de zaal.
132 personen hebben zich inmiddels aangemeld! (inclusief 41 kinderen). Volgens onze lijst moeten zich nog 6 volwassenen aanmelden en 5 kinderen.
103 personen hebben zich inmiddels aangemeld! (inclusief 33 kinderen).
Inmiddels hebben we 73 aanmeldingen binnen! (inclusief 18 kinderen). Meld je gauw aan via : info.tonkes@gmail.com !!!
Check gauw wie zich allemaal al hebben aangemeld! Volgende meeting organisatiecommissie is op 16 mei.
De aanmeldingen stromen zachtjes aan binnen. Kijk gauw wie er allemaal al komt!
De uitnodigingen + flyer zijn verzonden. De eerste reacties zijn lovend.
De 5e vergadering bij Vick thuis. De uitnodiging is akkoord en zal samen met de flyer verzonden worden. De kinderactiviteiten zijn allemaal besproken en Marijke en Afiah gaan zich nu storten op de aankleding van de zaal.
Volgende vergadering organisatiecomite is op donderdag 8 april. Concept uitnodiging is opgesteld en wordt na de vergadering van 8 april via de post verstuurd.
Afiah heeft een flyer gemaakt en Wally heeft 150 flyers besteld.
Bezoek aan de locatie met Afiah, Marijke, Wally, Fred en Gotama. De dames bekijken de locatie om een beeld te hebben van de inrichting. Gotama kijkt of de keuken voldoet.
4e vergadering bij Afiah. Eerst lekker zelf gemaakt roti eten (met dank aan Gotama!!). Zaal is definitief vastgelegd. Het feest kan beginnen! Afgesproken om op 27 maart de locatie te bezoeken om de benodigdheden voor de inrichting op te nemen. Gotama gaat mee om de keuken te inspecteren. Afiah heeft een aantal concepten opgeleverd voor een flyer. De keus wordt gemaakt voor de flyer die ook aansluit op de 1e nieuwsbrief.
3e vergadering bij Judith. Een aantal feestlocaties waren al bezet. Een tweetal feestlocaties zijn nog in de race. De voorkeur gaat uit naar de feestlocatie in Dordrecht. Besloten wordt om met deze locatie een definitieve afspraak te maken. Ook de overige ideeen krijgen steeds meer vorm.
2e vergadering bij Ira. Veel ideeen zijn imiddels uitgezocht. De locatie is nu even het belangrijkst. Er zijn een aantal locaties besproken en de leden gaan prijsopgaves opvragen. Tijdens de vergadering wordt besloten om het feest een bepaald thema mee te geven. Het thema zal tot aan het feest een verrassing blijven.
1e vergadering organisatie-comite bij Judith. Heel veel leuke ideeen besproken. Afiah geeft aan dat zij een vriendin heeft (Marijke) die ons wil helpen met het inrichten/aankleden van de feestlocatie en mee wil helpen om leuke activiteiten te bedenken.